Event-Check-in

Checken Sie Gäste schnell ein. Drucken Sie Badges sofort.

Importieren Sie Ihre Teilnehmerliste, gestalten Sie den Badge einmal und betreiben Sie den Einlass mit einem Kiosk, der auch dann funktioniert, wenn das WLAN ausfällt. Keine separate Check-in-App nötig – Sie nutzen denselben BrioLabel-Designer, den Sie bereits kennen, plus einen schnellen Such- und Druck-Kiosk am Veranstaltungstag.

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So funktioniert's

Von der Tabelle zum Badge in drei Schritten

Gestalten Sie Ihren Badge

Nutzen Sie denselben Drag-and-Drop-Designer wie für Versand- und Produktetiketten. Erstellen Sie Ihren Badge einmal – Name, Unternehmen, QR-Code oder was immer Sie brauchen – und verwenden Sie ihn für jedes Event wieder.

Importieren Sie Ihre Teilnehmer

Laden Sie die aus Excel, Google Sheets oder Ihrer Registrierungsplattform exportierte CSV-Datei hoch. BrioLabel gleicht die Spalten mit Ihrem Badge-Design ab und markiert leere Felder, bevor Sie den Import bestätigen.

Gäste am Einlass einchecken

Namen suchen, antippen und der Badge wird gedruckt – der Check-in wird automatisch erfasst. Fügen Sie spontane Gäste direkt vor Ort hinzu und machen Sie versehentliches Antippen mit einem Klick rückgängig.

Für den Einlass gebaut, nicht nur für den Schreibtisch

Alles, was ein Check-in-Counter wirklich braucht

Event-Check-in-Software setzt meist stabiles WLAN und eine unveränderliche Tabelle voraus. BrioLabel Events geht vom genauen Gegenteil aus.

Import aus Excel, CSV oder Google Sheets

Exportieren Sie jede Teilnehmerliste als CSV und laden Sie sie direkt hoch – kein manuelles Abtippen, kein Umformatieren. BrioLabel erkennt Spalten für Name, E-Mail und Firma automatisch und lässt Sie die Zuordnung vor dem Import bestätigen.

Badges gestalten, nicht nur Etiketten

Ihr Event-Badge ist einfach ein weiteres BrioLabel-Design – dieselbe Arbeitsfläche, dieselben Text- und Barcode-Werkzeuge wie für Versand- und Produktetiketten. Passen Sie das Badge-Design für ein Event jederzeit an, auch nachdem Teilnehmer importiert wurden.

Schnelle, offline-fähige Suche

Sobald die Teilnehmerliste geladen ist, funktioniert die Suche komplett ohne Internetverbindung. Geben Sie einen Namen ein – Vor- oder Nachname in beliebiger Reihenfolge – und der Kiosk filtert die Liste sofort, ohne Serveranfrage.

Sofortiger Check-in und Badge-Druck

Tippen Sie auf einen Namen – oder drücken Sie einfach Enter, sobald die Suche auf einen Treffer eingegrenzt ist – um jemanden einzuchecken und den Badge in einem Schritt zu drucken. Drucken Sie verlorene Badges nach oder machen Sie Fehleingaben rückgängig, ohne Menüs durchsuchen zu müssen.

Offline by Design

Das WLAN kann ausfallen. Ihre Einlass-Schlange nicht.

Konferenz-WLAN bricht unter hunderten Smartphones schnell zusammen – genau dann, wenn Ihr Einlass-Counter es am dringendsten braucht. BrioLabel Events wurde mit dieser Gewissheit entwickelt, nicht mit dem Prinzip Hoffnung.

  • Sobald der Kiosk geladen ist, funktionieren Check-in, Suche, Druck und Spontananmeldungen komplett ohne Internetverbindung.
  • Offline durchgeführte Aktionen werden lokal in die Warteschlange gestellt und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – nichts geht verloren, nichts muss erneut eingegeben werden.
  • Ein versehentliches Neuladen der Seite während des Events bringt Ihren Kiosk nicht aus dem Konzept, selbst ohne WLAN.
  • Sie sehen immer, was noch synchronisiert wird – der Kiosk zeigt die Anzahl ausstehender Aktionen in Echtzeit an, bis alles bestätigt ist.

FAQ

Häufige Fragen

Nein – Badges werden im selben BrioLabel-Designer gestaltet, den Sie für Versand- und Produktetiketten nutzen. Wenn Sie schon ein Etikett erstellt haben, wissen Sie bereits, wie man einen Badge gestaltet.

Ja – exportieren Sie Ihr Google Sheet (oder Ihre Excel-Arbeitsmappe) als CSV-Datei und laden Sie sie direkt hoch. BrioLabel prüft die Spalten gegen Ihr Badge-Design und warnt vor leeren Feldern, bevor Sie den Import abschließen.

Nichts bleibt stehen. Suche, Check-in und Druck funktionieren nach dem Laden des Kiosks nahtlos offline weiter; alles synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Ja – fügen Sie spontane Gäste direkt über den Kiosk hinzu, sowohl online als auch offline.

Ja. Das Badge-Design und die Teilnehmerliste sind unabhängig voneinander – Sie können beides jederzeit ändern, sogar mitten im Event.

Ein Fingertipp macht die letzte Aktion für diese Person rückgängig – egal ob Check-in oder Druck. So lässt sich ein versehentliches Antippen sofort beheben, ohne den Support zu kontaktieren.

Ihr nächstes Event braucht keine separate Check-in-App.

Gestalten Sie den Badge, importieren Sie die Liste und führen Sie den Einlass durch – alles in BrioLabel.

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