Enregistrement d'événements

Enregistrez vos participants rapidement. Imprimez leur badge instantanément.

Importez votre liste de participants, concevez votre badge une seule fois et gérez l'accueil avec un kiosque qui continue de fonctionner même sans Wi-Fi. Aucune application d'enregistrement distincte à apprendre : c'est le même concepteur BrioLabel que vous connaissez déjà, complété par un kiosque de recherche et d'impression rapide pour le jour de l'événement.

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Comment ça marche

Du tableur au badge en trois étapes

Concevez votre badge

Utilisez le même concepteur en glisser-déposer que pour vos étiquettes d'expédition et produits. Créez votre badge une fois — nom, entreprise, QR code, selon vos besoins — et réutilisez-le pour chaque événement.

Importez vos participants

Téléversez le fichier CSV exporté d'Excel, Google Sheets ou de votre plateforme d'inscription. BrioLabel vérifie les colonnes par rapport à votre modèle de badge et signale tout champ qui s'imprimerait vide, avant de valider.

Enregistrez les participants à l'entrée

Recherchez un nom, cliquez dessus et le badge s'imprime — l'enregistrement est validé automatiquement. Ajoutez des participants de dernière minute sur place et annulez une erreur en un seul clic.

Conçu pour l'accueil, pas seulement pour le bureau

Tout ce dont un point d'accueil a réellement besoin

Les logiciels d'enregistrement pour événements supposent souvent un Wi-Fi parfait et un tableur figé. BrioLabel Events fait exactement le pari inverse.

Import depuis Excel, CSV ou Google Sheets

Exportez n'importe quelle liste de participants au format CSV et importez-la directement — pas de ressaisie manuelle, pas de remise en forme. BrioLabel détecte automatiquement les colonnes nom, e-mail et entreprise et vous permet de confirmer le mappage avant tout import.

Concevez des badges, pas seulement des étiquettes

Votre badge d'événement est un modèle BrioLabel comme un autre — le même espace de travail, les mêmes outils texte et code-barres que pour vos étiquettes d'expédition et produits. Modifiez le design du badge d'un événement à tout moment, même après l'import des participants.

Recherche rapide et hors ligne

Une fois la liste des participants chargée, la recherche fonctionne sans aucune connexion. Tapez un nom — prénom ou nom de famille, dans n'importe quel ordre — et le kiosque filtre la liste instantanément, sans aucun appel serveur.

Enregistrement instantané et impression du badge

Cliquez sur un nom — ou appuyez simplement sur Entrée dès qu'un seul résultat correspond — pour enregistrer la personne et imprimer son badge d'un seul geste. Réimprimez un badge perdu ou annulez un clic involontaire sans chercher dans des menus complexes.

Hors ligne par conception

Votre Wi-Fi peut lâcher. Votre file d'attente ne le doit pas.

Le Wi-Fi des conférences flanche dès que quelques centaines de smartphones se connectent en même temps — précisément au moment où votre accueil en a le plus besoin. BrioLabel Events est conçu en anticipant ce problème, pas en espérant qu'il n'arrive pas.

  • Une fois le kiosque chargé, l'enregistrement, la recherche, l'impression et l'ajout de participants sur place fonctionnent tous sans aucune connexion internet.
  • Les actions effectuées hors ligne sont mises en file d'attente localement et se synchronisent automatiquement dès que la connexion est rétablie — rien n'est perdu, rien n'a besoin d'être ressaisi.
  • Un rechargement accidentel de la page en plein événement ne bloquera pas votre kiosque, même sans Wi-Fi.
  • Vous savez toujours ce qui est en cours de synchronisation — le kiosque affiche en direct le nombre d'actions en attente jusqu'à ce que tout soit confirmé.

FAQ

Questions fréquentes

Non — les badges se créent dans le même concepteur BrioLabel utilisé pour les étiquettes d'expédition et de produits. Si vous avez déjà créé une étiquette, vous savez déjà créer un badge.

Oui — exportez votre Google Sheet (ou classeur Excel) en fichier CSV et importez-le directement. BrioLabel vérifie les colonnes par rapport à votre modèle de badge et vous avertit de tout ce qui s'imprimerait vide avant de finaliser l'import.

Rien ne s'arrête. La recherche, l'enregistrement et l'impression continuent tous de fonctionner hors ligne une fois le kiosque chargé ; tout se synchronise automatiquement dès le retour de la connexion.

Oui — ajoutez un participant de dernière minute directement depuis le kiosque, que vous soyez connecté ou hors ligne.

Oui. Le badge et la liste des participants sont indépendants — modifiez l'un ou l'autre à tout moment, même pendant l'événement.

Un seul clic annule la dernière action effectuée pour cette personne — qu'il s'agisse d'un enregistrement ou d'une impression — afin qu'une fausse manipulation se corrige immédiatement sans faire appel au support.

Votre prochain événement n'a pas besoin d'une application d'enregistrement séparée.

Concevez le badge, importez la liste et gérez l'accueil — tout cela dans BrioLabel.

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